Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie uns diese freiwillig mitgeteilt haben. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden.

3. Hosting & Server-Logs

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie ggf. Unternehmensname und gewählter Tarif) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Nutzung des Paperless-Dienstes

Bei der Nutzung unseres Dokumentenmanagementsystems werden folgende Daten verarbeitet:

• Accountdaten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash)
• Von Ihnen hochgeladene Dokumente und deren Metadaten
• Nutzungsdaten (Login-Zeitpunkte, Aktivitätsprotokolle)

Alle Dokumente werden verschlüsselt auf deutschen Servern (Hetzner Cloud, Frankfurt) gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des mit Ihnen geschlossenen Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts, die von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bereitgestellt werden. Die Schriften werden beim Aufruf der Seite vom Google-Server geladen, wodurch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Kündigung Ihres Accounts werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen endgültig gelöscht.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft — Sie können jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit — Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde — Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

11. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers „https://" anzeigt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.