Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des Dienstes Meksoft Paperless, eines digitalen Dokumentenmanagementsystems, das von Meksoft angeboten wird.

Mit der Nutzung des Dienstes erkennen Sie diese Nutzungsbedingungen an. Abweichende Bedingungen des Nutzers gelten nicht, es sei denn, Meksoft stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.

2. Leistungsumfang

Meksoft Paperless stellt eine webbasierte Plattform zur digitalen Verwaltung, Archivierung und Durchsuchung von Dokumenten bereit. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweils gebuchten Tarif (Standard, Professional, Enterprise).

Meksoft behält sich vor, den Dienst jederzeit weiterzuentwickeln, einzelne Funktionen zu ändern oder einzustellen, sofern dies dem Nutzer rechtzeitig mitgeteilt wird.

3. Vertragsschluss & Registrierung

Ein Vertragsverhältnis kommt zustande, wenn der Nutzer ein Angebot von Meksoft annimmt und die Zahlung des vereinbarten Tarifpreises bestätigt. Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen.

Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Der Nutzer haftet für alle Aktivitäten, die unter seinem Account stattfinden.

4. Preise & Zahlung

Die Preise für die jeweiligen Tarife sind auf der Website unter „Preise" aufgeführt. Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Bei Zahlungsverzug ist Meksoft berechtigt, den Zugang zum Dienst vorübergehend zu sperren, bis der ausstehende Betrag vollständig beglichen wurde.

5. Laufzeit & Kündigung

Der Vertrag wird für die jeweils gebuchte Laufzeit (jährlich) geschlossen und verlängert sich automatisch um denselben Zeitraum, sofern er nicht rechtzeitig gekündigt wird.

Die Kündigung ist mit einer Frist von 30 Tagen vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich per E-Mail an [email protected] zu richten.

Meksoft ist berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen, wenn der Nutzer gegen diese Nutzungsbedingungen verstößt.

6. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

• Den Dienst ausschließlich für rechtmäßige Zwecke zu nutzen
• Keine Inhalte hochzuladen, die gegen geltendes Recht verstoßen oder Rechte Dritter verletzen
• Keine Maßnahmen zu ergreifen, die die Infrastruktur von Meksoft gefährden oder beeinträchtigen
• Zugangsdaten sicher zu verwahren und nicht an Dritte weiterzugeben
• Meksoft unverzüglich zu informieren, falls ein Missbrauch des Accounts vermutet wird

7. Datensicherheit & Verfügbarkeit

Meksoft trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der gespeicherten Daten. Alle Dokumente werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert.

Meksoft strebt eine Systemverfügbarkeit von 99,9 % an, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Verfügbarkeit des Dienstes. Geplante Wartungsarbeiten werden dem Nutzer rechtzeitig mitgeteilt.

8. Dateneigentum & Datenexport

Alle vom Nutzer hochgeladenen Dokumente verbleiben im Eigentum des Nutzers. Meksoft erwirbt keinerlei Rechte an den Inhalten des Nutzers.

Der Nutzer kann seine Daten jederzeit vollständig im ZIP-Format exportieren. Nach Vertragsende werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.

9. Haftungsbeschränkung

Meksoft haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

Im Übrigen ist die Haftung von Meksoft auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Meksoft haftet nicht für Datenverluste, die durch unsachgemäße Nutzung des Dienstes durch den Nutzer verursacht wurden.

10. Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der Software, dem Design und den Inhalten der Plattform Meksoft Paperless liegen bei Meksoft oder seinen Lizenzgebern. Es wird dem Nutzer lediglich ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertragsverhältnisses eingeräumt.

11. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Meksoft behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Die geänderten Bedingungen werden dem Nutzer per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer den geänderten Bedingungen nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die neuen Bedingungen als akzeptiert.

12. Anwendbares Recht & Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, Wuppertal.

13. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen wenden Sie sich bitte an: