Meksoft Paperless scannt, klassifiziert und macht Ihre Rechnungen, Verträge und alle Dokumente sofort durchsuchbar. Kein Setup, kein Server — einfach loslegen.
Bewährte Technologien
Meksoft Paperless bietet umfassende Funktionen, die das Dokumentenmanagement von A bis Z automatisieren.
Durchsuchen Sie Tausende von Dokumenten in Sekunden. Dank OCR-Technologie werden sogar gescannte PDFs vollständig durchsuchbar.
Die KI analysiert hochgeladene Dokumente und weist automatisch Kategorie, Absender und Datum zu.
Ihre Dokumente werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert. Vollständige DSGVO-Konformität ist gewährleistet.
Greifen Sie von jedem Gerät, überall und jederzeit auf Ihr Archiv zu. Vollständig kompatibel mit iOS- und Android-Browsern.
Arbeiten Sie im Team. Das benutzerbasierte Berechtigungssystem sorgt dafür, dass jeder nur seine eigenen Dokumente sieht.
Integrieren Sie bestehende Geschäftsanwendungen über REST API. Richten Sie Automatisierungen mit Webhook-Unterstützung ein.
Verfolgen Sie Dokumentenaktivitäten, erhalten Sie monatliche Berichte und visualisieren Sie das Archivwachstum.
Kein kompliziertes Setup. Starten Sie in wenigen Minuten mit dem Hochladen Ihrer Dokumente.
PDF, Word, Bild oder gescanntes Papier — wir unterstützen alle Formate und Größen. Per Drag & Drop oder per E-Mail einsenden.
OCR und Machine Learning lesen das Dokument, extrahieren den Text, weisen Kategorien zu und vergeben Tags automatisch.
Das Dokument landet sofort in Ihrem Archiv. Mit einem einzigen Stichwort finden, herunterladen oder teilen Sie es in Sekunden.
Keine versteckten Kosten. Wechseln oder kündigen Sie jederzeit.
Jährliche Abrechnung. Bei Fragen kontaktieren Sie uns direkt.
„In unserer Steuerberatungskanzlei verwalten wir Hunderte von Mandantendokumenten jetzt viel schneller. Die OCR-Funktion ist unglaublich hilfreich."
„Unser alter Aktenschrank war gestern. Jetzt ist alles digital und in Sekunden auffindbar. Der Support von Meksoft ist außerdem hervorragend."
„DSGVO-Konformität war für uns entscheidend. Meksoft hat sowohl technisch als auch rechtlich die genau richtige Lösung geliefert."
Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren (Hetzner Cloud, Frankfurt) gespeichert. Wir sind vollständig konform mit der DSGVO und dem europäischen Datenschutzrecht.
PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, TIFF und viele weitere. Gescannte Dokumente werden per OCR automatisch in Text umgewandelt.
Mit unserem Massen-Upload-Tool können Sie Ihre bestehenden Dokumente auf einmal importieren. Bei Enterprise-Plänen bieten wir kostenlosen Migrations-Support.
Vor der Kündigung können Sie alle Dokumente im ZIP-Format exportieren. 30 Tage nach der Kontoschließung werden die Daten endgültig gelöscht.
Ja! Wir bieten On-Premise-Installationsservice an. Kontaktieren Sie uns für die Docker-Installation und Konfiguration auf Ihrer eigenen Infrastruktur.